المحاسبة الالكترونية هى استخدام الكمبيوتر وتطبيقاته فى المحاسبة حيث يقوم الكمبيوتر بعمليات تجميع المدخلات والقيود اليوميه والفواتير ويقوم بتخزينها وعمل عمليات معالجه حسابيه عليها للحصول على تقارير مالية وتحليل مالى وبيانى لتلك العمليات، وتحتوى المحاسبة الالكترونية على الدورة المحاسبية بخطواتها من تسجيل العمليات اليومية وتحويلها لقيود يومية وترحيل لحسابات الاستاذ وإعداد ميزان المراجعه ثم قيود التسويات وميزان المراجعه بعد التسويات ثم نهاية بإعداد القوائم الماليه وتحليلاتها ومرفقاتها.
تقديم المعلومات المالية الدقيقة والمفصلة يعزز الشفافية، ويساهم في اتخاذ القرارات الاستراتيجية بثقة وفعالية.
التكلفة المُرتفعة: تحتاج أجهزة الكُمبيوتر مع مرور الوقت إلى الاستبدال كما أن برامج المُحاسبة الإلكترونية تحتاج إلى التحديث من أجل ضمان توفير الإصدار الأحدث وهذا بدوره قد يكون مُكلفًا، كما أن تكلفة تدريب المُوظفين على الإصدارات الأحدث تكون مُكلفة بدورها.
في نظام المحاسبة التقليدي، يتم إعداد البيان المالي في نهاية السنة المالية، على العكس من ذلك، في نظام المحاسبة الإلكتروني، يتم توفير البيان المالي بنقرة زر واحدة.
المحاسبة الإلكترونية وعلاقتها بنظم المعلومات المحاسبية
بالإضافة إلى ذلك، ستتعرف على كيفية استخدام أدوات التحليل المالي لقراءة وفهم التقارير المالية واتخاذ قرارات استراتيجية نور الإمارات مستنيرة بناءً على البيانات الدقيقة.
المحاسبة القانونية تركز على تسجيل وتحليل المعاملات المالية بما يتماشى مع التشريعات والقوانين المحلية، وتضمن الالتزام بالمعايير المحاسبية الدولية والإعداد للتقارير المالية بدقة.
المحاسبة الإلكترونية هي نظام محاسبي يمكن الوصول إليه في أي وقت ترغب فيه الإطلاع على البيانات والتقارير المالية التي تم تخزينها وإدخالها.
يمنح التعامل بنظام المحاسبة الإلكترونية الأمان لصاحب العمل، والمحاسبين، وطالبين الخدمة، حيث تكون البيانات المالية والمحاسبية محفوظة على الموقع الإلكتروني بالإضافة لوجود نسخ احتياطية لهذه البيانات، حيث يقوم صاحب البيانات بتحديد من يمكنه الوصول إليها لتحقيق المزيد من الأمان.
تتمثّل الأمور الأساسية الموجودة في غالب أنظمة برامج المحاسبة الإلكترونية في الآتي:[٣]
تطبيق برامج وأنظمة المحاسبة الإلكترونية يساعد في توفير عدد كبير من الموظفين، حيث يمكن لموظف واحد إدارة جميع أنشطة الشركة المحاسبية نور الإمارات من خلال لوحة نظام موحدة ومُتكاملة، على عكس المحاسبة اليدوية.
المصداقية وصعوبة التدليس أو التلاعب بالبيانات، خاصة مع وجود أمور كالختم والتوقيع الإلكتروني لضمان صدق البيانات.
يلغي برنامج المحاسبة الإلكتروني إمكانية حدوث خطأ بشري وهو أمر شائع جدًا في المحاسبة اليدوية، حيث يمكن الاعتماد بشكل كامل على البيانات والتقارير الدقيقة التي تم إنشاؤها من قبل هذا النوع من أنواع المحاسبة.
٣.٣ المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث التكاليف