تعدد أهداف المحاسبة الإلكترونية وأبرزها إنشاء تقارير مالية تتسم بالدقة ويسهل مشاركتها مع الأطراف المسؤولة، والتخلص من رتابة العمل المحاسبي التقليدي (اليدوي)، واتخاذ القرارات الاستراتيجية بشكل سريع، والقدرة على التتبع المالي.
برامج المحاسبية هي جميع ما توصفه المحاسبة الالكترونية، لأنها تعتمد على برامج وأدوات حديثة تساعد الشركات على تخطيط مالي بكفاءة عالية وتوحيد وظائف الأعمال المختلفة.
يغلب على برامج المحاسبة الإلكترونيّة وجود عمليات حسابية دقيقة وموثوقة، كما يُمكن لصاحب العمل تحديد نوع المعلومات التي يريد احتسابها بدقة في أيّ وقت يريده.[٢]
إن إدارة العمليات التجارية تستهلك الكثير من الوقت، ولكن من خلال أنظمة المحاسبة الإلكترونية، يمكن أداء المهام المحاسبية اليومية بفاعلية، حيث تمكن هذه الأنظمة من إدخال البيانات المالية بشكل متواصل وتحليلها في الوقت المناسب، مما يسهم في توفير الوقت للشركات وضمان تنظيم جيد للبيانات المالية من خلال استخدام الحواسب.
إشترك الأن في نشرتنا الإخبارية لتحصل علي أخر مستجدات عالم المحاسبة والنماذج والمقالات اسبوعياً علي بريدك الإلكتروني
ويجب أن يأخذ المستخدمون في الاعتبار أن السعر ليس العامل الوحيد الذي يجب النظر إليه عند اختيار برنامج المحاسبة الإلكترونية، بل يجب أيضًا مراجعة الميزات المقدمة، ودعم العملاء، وسهولة الاستخدام، والتكامل مع الأنظمة الأخرى، ومدى تلبية احتياجات الشركة المحددة.
الأشخاص المعنيين باستخدام نظم المعلومات سواء مديرين أو محاسبين أو محللين.
قم بتقييم ما إذا كان النظام يحتاج إلى ترقيات لتحسين الكفاءة أو إضافة ميزات جديدة.
تُعتبر المحاسبة الإلكترونية مُفتاح لاستخدام أنظمة المعلومات المحاسبية، وتقنيات الذكاء الاصطناعي في مجال الحوسبة، وإتمام التحليلات المحاسبية الضخمة بشكل رقمي مُتكامل، كما أنها أصبحت بديلًا قويًا للمحاسبة التقليدية التي تتسم بالكثير من العيوب والمشكلات، إلا أنه رغم كل مزايا المحاسبة الإلكترونية نجد أنها طرحت العديد من التحديات أيضًا مثل مواجهة الاختراقات الالكترونية، والهجمات السيبرانية وغيرها، وهو ما يحتم على الشركات الإلمام بكافة جوانب المحاسبة الالكترونية، والتعرف على كيفية تحقيق الاستفادة من مميزاتها وتحجيم نور الامارات عيوبها قدر الإمكان.
موثوقية إستخدام استخدام المحاسبة الإلكترونية القائمة على التقنيات التكنولوجية الذكية يوفر عليك الكثير من الجهد، حيث أنها تكون مؤهلة للتحكم في الحسابات المالية للحصول على نتائج موثوقة تفوق تلك التي يمكن أن توفرها العمليات المحاسبية اليدوية والتقليدية.
توفير الأمان: إن تطوير برامج مُحاسبة إلكترونية يهدف لتوفير حماية صارمة تمنع المُتسللين من الوُصول إلى المعلومات واختراقها، مما يضمن توفير الأمان اللازم للمعلومات المُحاسبية.[٤]
أحدثت الثورة الرقمية نقلةً نوعيةً في جميع المجالات الاقتصادية وهذا بدوره أدى لإحداث تغيير في أساليب الأنشطة المُحاسبية، كالمُحاسبة الإلكترونية التي تُعد إحدى التطورات على المُستوى الدُولي،[٣] ومن أبرز مزايا وعيوب المحاسبة الإلكترونية ما يأتي:
على سبيل المثال، يمكن لمدير في رحلة عمل الاطلاع نور الإمارات على تقارير الأرباح والخسائر أو متابعة التدفقات النقدية بمجرد تسجيل الدخول إلى النظام.
يظهر الفرق بين المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث النسخ الاحتياطي عند فُقدان البيانات؛ ففي المُحاسبة التقليدية يُعد تلف الأوراق أو إتلافها أحد أسباب فُقدان البيانات والتي تحتاج إلى إعادة إنشاء العمل مُجددًا من أجل الحُصول عليه، بينما في المحاسبة الإلكترونية فإن الأنظمة المُحوسبة تعمل على توفير خيار النسخ الاحتياطي من خلال عدة وسائل، مثل: الاحتفاظ بها على قُرص مضغوط أو محمول أو حتى عبر الإنترنت، وهذا يُمكن الشركات من استعادة البيانات من النُسخة الاحتياطية عند الحاجة إليها.[٦]